Mitarbeiter Gremienbetreuung (w/m/d)

  • Leipzig
  • Vollzeit
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Die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH (LWB) gehört mit mehr als 36.350 Wohnungen und durchschnittlich 460 Mitarbeitern zu den großen kommunalen Wohnungsgesellschaften in Deutschland. Neben der Bewirtschaftung und Verwaltung unseres Bestandes werden wir auch in den nächsten Jahren umfangreiche Sanierungs- und Neubauvorhaben durchführen. Leipzig, eine der dynamischsten und attraktivsten Großstädte, wächst und wir wachsen mit. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Gremienbetreuung (w/m/d):

Ihre Aufgaben

  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrates und der Gesellschafterversammlung sowie der administrativen Betreuung der Aufsichtsratsmitglieder – sukzessive Einarbeitung und selbständige Betreuung dieses Aufgabengebietes im Vertretungsfall
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen an den Gesellschaftervertreter bezüglich Anfragen von Stadträten / Vorlagen des Gesellschafters für die Ratsversammlung
  • Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im Bereich Gremienbetreuung unter Einbindung sinnvoller Digitalisierungsoptionen
  • Mitwirkung beim systematischen Aufbau eines digitalen Wissensmanagements bzgl. unternehmensrelevanter Informationen aus Mitgliedschaften des Unternehmens
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verbandsarbeit
  • Nachhalten LWB-relevanter Themen der Ratsversammlung und zugehöriger Ausschüsse und Koordination der diesbezüglichen Informationsverteilung in der LWB

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium – bspw. Betriebswirtschaft – oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem analogen Tätigkeitsfeld
  • Schnelles Durchdringen komplexer Sachverhalte, vernetztes Denken
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise, Interesse an Detailarbeit, hohes Qualitätsbewusstsein
  • Organisationstalent, Kreativität sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastungsfähigkeit
  • IT-Affinität, insbesondere ausgezeichnete Kenntnisse bzgl. MS-Office (Power Point, Excel, Word), ggf. Erfahrung mit ALLRIS oder anderen Sitzungsmanagement- und Gremieninformationssystemen 

Wir bieten

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in unserem neuen Unternehmenssitz in Citylage
  • Eine Vollzeitanstellung in einem familienfreundlichen Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und gute Sozialleistungen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums. 

Bei gleicher Eignung werden bei der Auswahl Schwerbehinderte/Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf: www.lwb.de