Datenschutzbestimmungen

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite. Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseite wohlfühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seite erhoben werden gemäß der DSGVO. Sollten darüber hinaus noch Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten offenbleiben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten:

Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH
Wintergartenstraße 4, 04103 Leipzig
Telefon 0341 9922-0, Telefax 0341 9922-1799
kontakt@lwb.de
(im Folgenden „LWB“).

Dies gilt auch für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen für die LWB Verwaltungsgesellschaft mbH, die WSL Wohnen & Service Leipzig GmbH oder die KAV Kommunale Assekuranzvermittlung GmbH & Co.KG (Tochtergesellschaften der LWB).

Sie finden weitere Informationen zu Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.lwb.de/unternehmen/kontakt/impressum.

Bei Fragen zum Thema Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung:

Persönlich/Vertraulich an den Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter
Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH
Wintergartenstraße 4, 04103 Leipzig
datenschutz@lwb.de

2. Bereitstellung der Webseite

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können die Webseite grundsätzlich besuchen, ohne dass wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben. Beim Zugriff auf die Webseite bzw. beim Abruf einer auf der Webseite hinterlegten Datei werden Daten erhoben und verarbeitet. Dies geschieht grundsätzlich nur, sofern dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie deren Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Weiterhin erfolgt eine Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten regelmäßig nur nach entsprechender Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Beim Zugriff auf die Webseite werden

·         Browsertyp/-version
·         Verwendetes Betriebssystem
·         Internet-Service-Provider
·         IP Adresse
·         Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
·         Webseite, von denen das System auf diese Internetseite gelangt (Referrer URL)
·         Webseite, die vom System über unsere Webseite aufgerufen werden

protokolliert.

b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser Daten/Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Speicherung in Logfiles stellt ein ordnungsgemäßes Funktionieren der Webseite sicher und dient darüber hinaus der Verbesserung und der Sicherheit unserer Systeme. Eine darüberhinausgehende Auswertung dieser Daten (beispielsweise zu Marketingzwecken) findet nicht statt.

d) Dauer der Speicherung
Die von der LWB gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei den Logfiles nach spätestens sechs Wochen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der genannten Daten ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit, wenn die Webseite genutzt wird.

3. Cookies

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Diese Webseite nutzt sogenannte "Cookies", welche dazu dienen, die Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass einige dieser Cookies vom Server auf Ihr Computersystem überspielt werden, wobei es sich dabei meist um sogenannte "Session-Cookies " handelt. "Session-Cookies" zeichnen sich dadurch aus, dass diese automatisch nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht werden.

Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen es uns, Ihr Computersystem bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies).

Beim Aufruf der Webseite wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt.

In den verwendeten Cookies werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Auf Basis der Cookies erhalten wir lediglich anonymisierte Informationen.

Selbstverständlich können Sie Cookies jederzeit ablehnen, sofern Ihr Browser dies zu lässt. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen dieser Webseite möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können, wenn Ihr Browser so eingestellt ist, dass keine Cookies unserer Webseite angenommen werden.

b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers weiterhin Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Technisch notwendige Cookies dienen dazu die Nutzung von Webseiten zu vereinfachen. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zur Verbesserung der Qualität der Webseiten und deren Inhalte. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können unser Angebot stetig optimieren.

d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Ihrem Rechner als Nutzer unsere Webseite gespeichert und von diesem übermittelt. Daher haben Sie auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

4. Bewerbungsformular

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten. Diese Daten entstammen entweder aus dem von Ihnen online auszufüllenden Bewerbungsbogen auf diesem Bewerbungsportal oder aus den von Ihnen hochgeladenen Dateien (Anschreiben, Bewerbungsfoto, Lebenslauf, Zeugnisse).

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden folgende Daten bzw. Kategorien von Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet:

b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren (Anbahnungsverhältnis nach § 311 Abs. 2 BGB) und im Falle der Einstellung im Beschäftigungsverhältnis (§ 611a BGB) ist § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung, Durchführung und Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Ansprüchen (z.B. vorvertragliche Ansprüche, AGG- Ansprüche) erforderlich sein, ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Wahrnehmung von berechtigten Interessen an der Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen).

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke erteilen, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z.B. Einwilligung in eine längere Speicherung Ihrer Daten oder Nutzung für andere LWB-Stellenangebote). Handelt es sich dabei um besonders geschützte Datenkategorien wie beispielsweise Gesundheitsdaten, ist die Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses eingegebenen personenbezogenen Daten, sowie die hochgeladenen Dokumente werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

·       zur Durchführung des Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens einschließlich der Kommunikation mit Ihnen
·       im Falle der Einstellung zur Durchführung des Praktikums, Ausbildungs- bzw. Arbeitsverhältnisses
·       im Falle der Geltendmachung von Rechtsansprüchen gegen uns zur Durchführung des Rechtsstreits
·       für anonymisierte Statistiken.

d) Dauer der Speicherung
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personaldatensystem überführt. Sofern wir keine geeignete Stelle für Ihr Profil ermitteln können, werden wir eine Rumpfdatenreduzierung sechs Monate nach Absage und eine vollständige Löschung nach 24 Monaten durchführen. Rumpfdatenreduzierung bedeutet, dass Ihre Daten bis auf einige wenige Angaben gelöscht werden. Erhalten bleibt die Information über Anrede, Vorname, Geburtsdatum, Eingangsart und die Frage "Wie haben Sie uns gefunden?" Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist.

Für den Fall, dass wir Ihnen aktuell keine passende Position anbieten können, aber dennoch Interesse an Ihrer Bewerbung haben, werden wir Ihre Daten nach Einholung Ihres Einverständnisses in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden Ihre Daten bis zu 2 Jahre gespeichert, um Ihnen ggf. eine interessante Stelle anzubieten.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie eine Verarbeitung Ihrer Daten im laufenden Bewerbungsverfahren nicht mehr wünschen oder, dass Sie Ihre Einwilligung in eine Datenverarbeitung (z.B. Aufnahme in unseren Bewerber-Pool) widerrufen möchten. In diesen Fällen können Sie im Bewerbungsprozess dann nicht weiter berücksichtigt werden.

Für einen Widerruf senden Sie bitte eine E-Mail an karriere@lwb.de.

f) Weitergabe der Daten an Dritte
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen (Führungskräfte und potentielle Vorgesetzte) für die jeweils offene Position weitergeleitet. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Außerdem erhält der Betriebsrat die Bewerbungsunterlagen.

Auch von uns eingesetzte Dienstleister (Anbieter des Onlinebewerbungsportal, von Personalsoftware; zur Unterstützung bei Personalauswahl und Bewerberverfahren, Durchführung von Auswahlverfahren) können in unserem Auftrag Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Mit diesen Dienstleistern haben wir Regelungen vereinbart, die sicherstellen, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

5. Allgemeine Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden nur dann an verbundene Unternehmen und Dienstleistungspartner weitergegeben, sofern diese in unserem Auftrag tätig sind und die LWB bei der Erbringung ihrer Dienste unterstützen. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch beauftragte Dienstleister erfolgt insbesondere im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.

Von uns eingesetzte Dienstleister erhalten lediglich Zugang zu solchen persönlichen Informationen, die zur Erfüllung der jeweiligen Tätigkeit erforderlich sind. Es ist diesen Dienstleistern untersagt, Ihre persönlichen Informationen weiterzugeben oder zu anderen Zwecken zu verwenden, insbesondere zu eigenen werblichen Zwecken.

Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch Kontrollinstrumente sichergestellt, dass auch diese die geltenden Datenschutzvorschriften einhalten.

Im Einzelnen handelt es sich hierbei um folgende Empfänger: Dienstleister für das Onlinebewerbungsportal sowie die eingesetzte Personaldatensoftware; Personaldienstleister zur Durchführung Auswahlgespräche/Personalauswahl

6. Belehrung Betroffenenrechte | Bereitstellungspflicht | Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

a) Belehrung zum Beschwerdemöglichkeit
Sie haben zudem das Recht, sich bei dem Sächsischen Datenschutzbeauftragten (zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die LWB zu beschweren.

b) Belehrung zum Widerruf bei Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit gegenüber der LWB widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

c) Hinweis auf Widerspruchsrecht bei Interessenabwägung
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns beschrieben verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe erläutern.

d) Belehrung zur Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten besteht nicht. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Im Rahmen Ihrer Bewerbung sollen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Bewerbung erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir Sie ansonsten nicht im Bewerbungsprozess berücksichtigen.

e) Belehrung zur automatisierten Entscheidungsfindung und zum Profiling
Unserer Entscheidungsfindung im Rahmen des Bewerbungsprozesses beruht nicht auf einer automatisierten Verarbeitung gemäß Artikel 22 DSGVO.

Ihre Daten werden nicht zu einer Profilbildung (Profiling) genutzt. Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte zu analysieren oder vorherzusagen.

 7. Datensicherheit | Datenübermittlung an Drittland

Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. Sie erkennen eine sichere TLS-Verbindung unter anderem am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

8. Aktualität und Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzbestimmungen haben den Stand März 2022.